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Flota


Introducción

La aplicación Flota (Fleet) es una herramienta integral diseñada para la gestión eficiente de vehículos empresariales. Permite administrar mantenimiento, contratos, servicios, conductores y reportes. Esta documentación, basada en la guía oficial de Odoo 16, detalla la configuración, características principales y uso básico de la aplicación.

Para acceder, navega a Aplicaciones > Flota en tu instancia de Odoo.


1. Configuración Inicial

Ruta: Flota > Configuración > Configuración

Opciones de Configuración

  • Alertas de Contratos (End Date Contract Alert): Activa notificaciones automáticas para renovaciones o vencimientos de contratos. Configura umbrales de tiempo (ej. 30 días antes).



2. Fabricantes

Ruta: Flota > Configuración > Fabricantes

Características

  • Incluye 46 modelos preconfigurados de 5 fabricantes principales.

  • Agregar un Fabricante:

    1. Haz clic en Crear.

    2. Ingresa nombre, imagen y descripción.

    3. Cada tarjeta muestra el número de modelos asociados.

  • Uso: Ideal para flotas con vehículos no preconfigurados, permite crear un catálogo completo.


3. Modelos de Vehículos

Ruta: Flota > Configuración > Modelos de Vehículos

Características

  • Modelos Preconfigurados: Incluyen potencia del motor, emisiones de CO2, capacidad de pasajeros y tipo de transmisión.

  • Agregar un Nuevo Modelo:

  • Haz clic en Crear.
  • Pestaña Información:
    • Modelo: Ej. "Toyota Corolla".
    • Fabricante: Selecciona de la lista.
    • Categoría: Elige o crea una (ver sección siguiente).
    • Especificaciones del Motor: Potencia (HP), tipo de combustible, emisiones CO2.
    • Proveedores (Vendors): Lista de proveedores para servicios.
  • Guarda el modelo para usarlo al crear vehículos.


4. Categorías de Modelos

Ruta: Flota > Configuración > Categorías de Modelos

Características

  • Agregar una Nueva Categoría:

    1. Haz clic en Crear.

    2. Ingresa nombre (ej. "Autos Compactos", "Camiones") y descripción.

  • Uso: Agrupa vehículos por tipo (ej. sedanes, SUVs) para aplicar reglas comunes como seguros o mantenimiento.


5. Crear y Gestionar Vehículos

Ruta: Flota > Flota > Flota

Agregar un Nuevo Vehículo

  1. Haz clic en Crear.

  2. Información General:

    1. Nombre/Matrícula: Identificador único (ej. "ABC-123").

    2. Modelo: Selecciona de los configurados.

    3. Conductor Actual: Asigna un empleado (integración con HR).

    4. Próximo Conductor: Para rotaciones.

    5. Gerente de Flota: Responsable (puede ser un usuario de Odoo).

    6. Fecha de Asignación: Registro de uso.

  4. En pestaña "Modelo"

    1. Año del modelo, transmisión, etc.

  6. Guarda. El vehículo aparecerá en la vista de lista o tablero.


6. Contratos

Ruta: Flota > Flota > Contratos

Características

  • Gestiona seguros, leasing y servicios.

  • Agregar un Contrato:

    1. Desde un vehículo: Abre el vehículo > Botón inteligente Contratos > Crear.

    2. Detalles: Tipo (seguro, leasing), fechas de inicio/fin, costo, proveedor.

    3. Odoo envía alertas automáticas para renovaciones.


7. Servicios y Mantenimiento

Ruta: Flota > Flota > Servicios

  • Crear un Servicio:

    1. Selecciona vehículo > Crear.

    2. Detalles: Tipo, costo estimado, proveedor.

    3. Cambia de etapa tras el seguimiento.


8. Reportes y Análisis

Ruta: Flota > Reportes

Características

  • Compara costos (vehículos más caros, servicios frecuentes).

  • Insights: Eficiencia por vehículo, pronósticos de gastos.

  • Integración con Contabilidad: Registra automáticamente movimientos (combustible, reparaciones).